Положення про приймальну комісію

ПОЛОЖЕННЯ

ПРО ПРИЙМАЛЬНУ КОМІСІЮ

Комунального закладу професійної освіти «Нововолинський центр професійної освіти» Волинської обласної ради

1. I. Загальна частина
2. Приймальна комісія Нововолинського ЦПО (далі – Приймальна комісія) утворюється для проведення прийому вступників на навчання, для профорієнтаційної роботи, прийому документів, оформлення особових справ вступників, а також інших функцій, пов’язаних із прийомом. Термін повноважень Приймальної комісії становить один календарний рік.

Приймальна комісія працює на засадах демократичності, прозорості та відкритості відповідно до законодавства України, Типових правил прийому до закладів професійної (професійно-технічної) освіти України, затверджених наказом Міністерства освіти і науки від 14.05.2013 №499, зареєстрованих у Міністерстві юстиції  України 29.05.2013 №823/23355, Порядку прийому на навчання до закладів фахової передвищої освіти в 2024 році, затверджених наказом МОН України від 29.02.2024 року №245 та зареєстрованих у Міністерстві юстиції України (далі – Порядок прийому), наказу №323 від 14 березня 2024 року  про внесення змін до наказу Міністерства освіти і науки України від 29 лютого 2024 року № 245,  Правил прийому на навчання для здобуття професій за освітньо-кваліфікаційним рівнем «кваліфікований робітник» у Нововолинський ЦПО у 2025 році (далі – Правила прийому), Статуту центру та даного Положення.

Положення про Приймальну комісію затверджується педагогічною радою Нововолинського ЦПО та вводиться в дію наказом директора навчального закладу.

2. Склад Приймальної комісії затверджується наказом директора Нововолинського ЦПО, який є головою комісії. Голова Приймальної комісії несе персональну відповідальність за виконання покладених на Приймальну комісію завдань і здійснення нею своїх функцій.

До складу Приймальної комісії входять:

• голова Приймальної комісії:
• заступник голови Приймальної комісії;
• відповідальний секретар Приймальної комісії;
• уповноважена особа Приймальної комісії з питань прийняття та розгляду електронних заяв;
• члени Приймальної комісії.

Заступником голови Приймальної комісії призначається заступник директора навчального закладу.

Відповідальний секретар Приймальної комісії призначається наказом директора центру з числа педагогічних працівників закладу освіти. Наказ про затвердження складу Приймальної комісії видається директором Нововолинського ЦПО до початку календарного року.

3. Для виконання покладених на Приймальну комісію завдань і здійснення нею своїх функцій відповідно до наказу директора закладу освіти створюються такі підрозділи:

• комісія для проведення усної співбесіди;
• відбіркова комісія;
• апеляційна комісія.

Комісія для проведення усної співбесіди створюється у випадках, передбачених Правилами прийому до Нововолинського ЦПО.

Апеляційна комісія створюється для розгляду апеляцій вступників. Головою апеляційної комісії призначається заступник директора закладу освіти, який не є членом комісії для проведення усної співбесіди. Склад апеляційної комісії формується з числа педагогічних працівників центру.

Порядок роботи апеляційної комісії визначається Положенням, яке затверджується наказом директора Нововолинського ЦПО.

Наказ про затвердження складу комісії для проведення усної співбесіди, апеляційної комісії підписується директором закладу освіти не пізніше 1 червня.

4. Склад Приймальної комісії та її підрозділів, за винятком осіб, які входять до них згідно з посадовими обов’язками, щороку оновлюється не менш як на третину. Одна й та сама особа може бути відповідальним секретарем, як правило, не більше ніж три роки поспіль.

До складу Приймальної комісії, а також до складу її підрозділів не дозволяється вводити осіб, діти яких вступають до закладу освіти в поточному році.

 

ІІ. Основні завдання та обов’язки Приймальної комісії

2.1. Приймальна комісія:

• організовує прийом заяв та документів безпосередньо від вступника (його батьків та/або законних представників) та/або через електронний кабінет вступника, які реєструються у журналі реєстрації документів для вступу;
• визначає форму ведення журналу реєстрації документів для вступу (паперова чи електронна);
• проводить з вступниками бесіди з питань вибору професії або спеціальності, умов навчання, матеріального забезпечення та забезпечення особливого соціального захисту здобувачів освіти, в тому числі осіб з особливими освітніми потребами, працевлаштування після закінчення закладу професійної (професійно-технічної) освіти;
• організовує та координує підготовку та проведення конкурсного відбору;
• приймає рішення щодо осіб, рекомендованих до зарахування до Нововолинського ЦПО, оформляє протокол та оголошує відповідні списки осіб;
• організовує роботу щодо комплектування навчальних груп з урахуванням здібностей і нахилів, віку, стану здоров’я та професійної придатності вступників;
• вирішує інші питання, пов’язані з прийомом.

2.2. Правила прийому до Нововолинського ЦПО доводяться до відома вступників через засоби масової інформації та інформаційні стенди, на своїх вебсайтах (у разі їх відсутності – на вебсайтах своїх засновників) і мають обумовлювати:

• перелік професій, спеціальностей  та спеціалізацій за ними згідно з отриманою ліцензією;
• вимоги щодо освітнього рівня вступників за кожною професією (спеціальністю) та спеціалізацією;
• планові обсяги прийому, освітньо-кваліфікаційний рівень та/або освітньо-професійний ступінь випускників, строк навчання за професіями (спеціальностями) та спеціалізаціями;
• форми та ступеневість навчання;
• обмеження з професій (спеціальностей) та спеціалізацій за віком вступників та медичними показаннями відповідно до законодавства;
• перелік вступних випробувань за професіями (спеціальністю) та спеціалізаціями, порядок і форми їх проведення (співбесіди, середній бал документа про освіту) та системи оцінювання знань, умінь та навичок;
• порядок зарахування на відповідну форму здобуття освіти та порядок зарахування вступників, які мають однаковий конкурсний бал;
• порядок розгляду оскаржень результатів вступних випробувань;
• порядок роботи приймальної комісії (дні тижня та години);
• наявність місць у гуртожитку та умови їх надання;
• порядок проходження медичного огляду вступників до Нововолинського ЦПО, що проводять підготовку фахівців до галузей, які потребують обов’язкового професійного медичного відбору, або проходження зазначеного огляду в інших медичних установах.

2.3.  Рішення Приймальної комісії закладу освіти приймаються за присутності не менше двох третин її складу простою більшістю голосів та своєчасно доводяться до відома вступників.

Рішення Приймальної комісії центру оформлюються протоколами, які підписує голова (або його заступник) і відповідальний секретар Приймальної комісії.

 

 

IІІ. Організація роботи Приймальної комісії

 

3.1. Прийом заяв та документів вступників проводиться у строки, передбачені Правилами прийому до Нововолинського ЦПО.

3.2. Вступники подають заяву про вступ до Нововолинського ЦПО, вказуючи обрану професію, форму здобуття освіти у:

– паперовій формі (особисто);

-електронній формі (через електронний кабінет).

Заяви в електронній формі можуть подавати вступники, інформація щодо документів про раніше здобуту освіту (основа вступу) яких міститься в Реєстрі документів про освіту.

3.3. До заяви, поданої в паперовій формі, вступник додає:

• документ про освіту, на основі якого здійснюється вступ, і додаток до нього;
• медичну довідку за формою, установленою чинним законодавством;
• 6 кольорових фотокарток розміром 3х4;
• копії документів, що дають право на пільги до вступу до закладу професійної (професійно-технічної) освіти (за наявності);
• копію документа, (одного з документів), що посвідчує особу та підтверджує громадянство України; посвідчує особу чи її спеціальний статус, передбаченого Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»;
• довідку ОК-5, що підтверджує наявність страхового стажу (у разі потреби);
• висновок медико-соціальної експертної комісії (у разі потреби);
• письмову згоду на обробку персональних даних.

Якщо з об’єктивних причин (під час воєнного стану, надзвичайної ситуації або надзвичайного стану (особливого періоду)) документ про освіту відсутній, подається виписка з Реєстру документів про освіту Єдиної електронної бази з питань освіти про його отримання (без подання додатка до документа).

3.4. Вступнику видається розписка довільної форми з переліком отриманих приймальною комісією документів. Відмітка про отримання розписки долучається до документів вступника.

3.5. Заява в електронній формі подається вступником шляхом заповнення електронної форми в режимі онлайн та розглядається приймальною комісією закладу.

В електронному кабінеті вступник зазначає такі дані:

• адресу електронної пошти, до якої вступник має доступ. Зазначена адреса буде логіном для входу до особистого електронного кабінету;
• пароль для входу до особистого електронного кабінету;
• серію та номер документа прораніше здобуту освіту (основи вступу);
• наявність документів, що дають право на пільги при вступі до закладу професійної (професійної) освіти.

В електронному кабінеті вступник завантажує:

• скановану копію додатка до документа про освіту;
• фотокартку розміром 3 × 4 см;
• скановану копію медичної довідки за формою, установленою законодавством України.

Навчальний заклад створює консультаційний центр при приймальній комісії для надання допомоги вступникам під час подання заяв в електронній формі.

3.6. Вступник може подати заяви на вступ одночасно не більше ніж до п’яти закладів професійної (професійно-технічної) освіти.

3.7. Приймальна комісія приймає рішення про допуск вступника до участі в конкурсі, у разі виконання ним вимог Правил прийому до навчального закладу, і повідомляє про це вступника в письмовій або в іншій, встановленій Приймальною комісією, формі.

3.8.  Для проведення вступних випробувань Приймальною комісією формуються групи вступників в порядку реєстрації заяв. Відповідно до цих груп формуються відомості проведення усної співбесіди. Кількість вступників в групах для проведення усної співбесіди не повинна перевищувати 30 осіб (в умовах карантину – 15 осіб, а воєнний час – 4 особи на годину). Для осіб, які допущені до складання вступних випробувань, видається аркуш результатів усної співбесіди.

3.9. Розклад вступних випробувань, що проводяться навчальним закладом, затверджується головою Приймальної комісії і оприлюднюється шляхом розміщення на вебсайті закладу освіти, або інформаційному стенді Приймальної комісії, (або повідомляється вступникам особисто) не пізніше ніж за три дні до початку прийому заяв на участь у вступних випробуваннях, заяв та документів на навчання за відповідними освітніми ступенями та формами навчання, дотримуючись всіх мір безпеки в умовах воєнного стану в країні.

4.0. Копії документів і фотокартки незарахованих вступників, що не отримані ними, а також їх роботи усної співбесіди зберігаються протягом одного року, після чого знищуються за відповідним актом.

 

ІV. Конкурсний відбір, його організація та проведення

4.1. Прийом до Центру проводиться шляхом конкурсного відбору вступників:

– на ІІ ступінь навчання – за результатами середнього бала відповідного документа про  базову  середню освіту або  повну загальну середню освіту.

4.2. Конкурсний відбір може проводитися поетапно протягом усього періоду прийому документів.

4.3. Під час воєнного стану, надзвичайної ситуації або надзвичайного стану (особливого періоду) у випадках, якщо кількість поданих заяв про зарахування перевищує кількість місць державного та/або регіонального замовлення на відповідну професію та/або відповідний ліцензований обсяг, прийом до закладу професійної (професійно-технічної) освіти проводиться за результатами співбесіди, у тому числі дистанційно з використанням можливостей інформаційно-комунікаційних та цифрових технологій.

4.4. Прийом на навчання для здобуття фахової передвищої освіти здійснюється на конкурсній основі відповідно до умов прийому на навчання до закладів фахової передвищої освіти.

Усі питання, пов’язані з прийомом на навчання для здобуття фахової передвищої освіти, вирішуються приймальною комісією на її засіданнях. Рішення приймальної комісії оприлюднюються на офіційному вебсайті (вебсторінці) закладу професійної (професійно-технічної) освіти не пізніше наступного дня після прийняття відповідного рішення.

Прийом здобувачів освіти на перепідготовку або підвищення кваліфікації здійснюється шляхом проведення вхідного контролю знань, умінь та навичок відповідно до статті 14 Закону України «Про професійну (професійно-технічну) освіту.

4.5. Вступники мають право подати заяву на вступ до будь-якого закладу професійної (професійно-технічної) освіти незалежно від місця проживання.

Заклад професійної (професійно-технічної) освіти не має права відмовити особі у прийнятті документів та у зарахуванні на навчання на умовах державного та/або регіонального замовлення за відсутності реєстрації місця проживання особи на території відповідної територіальної громади.

 

 

 

1. Зарахування

5.1. Зараховуються до Нововолинського ЦПО поза конкурсом:

• особи, яким відповідно до Закону  України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» надано таке право;
• діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування, а також особи з їх числа віком від 18 до 23 років відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 05 квітня 1994 року № 226 «Про поліпшення виховання, навчання, соціального захисту та матеріального забезпечення дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування» (зі змінами);
• діти з інвалідністю та особи з інвалідністю, яким не протипоказане навчання за обраною професією (спеціальністю), відповідно до статті 22 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні»;
• особи, яким відповідно до Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» надано таке право, у тому числі громадяни, віднесені до категорії 3, – за умови одержання громадянами цієї категорії позитивних оцінок на вступних випробуваннях;
• особи, яким відповідно до Закону України «Про підвищення престижності шахтарської праці» надано таке право;
• діти, чиї батьки загинули або стали інвалідами на вугледобувних підприємствах, при вступі на навчання за гірничими спеціальностями і професіями відповідно до Указу Президента України від 19 травня 1999 року № 524 «Про державну допомогу дітям, які вчаться за гірничими спеціальностями і чиї батьки загинули або стали інвалідами на вугледобувних підприємствах»;
• діти військовослужбовців Збройних Сил України, інших військових формувань, працівників правоохоронних органів, які загинули під час виконання службових обов’язків, на місця, забезпечені державним замовленням. Вступники у цьому разі подають відповідний документ про те, що батько (мати) визнані такими, що загинули під час виконання службових обов’язків, відповідно до Указу Президента України від 21 лютого 2002 року № 157 «Про додаткові заходи щодо посилення турботи про захисників Вітчизни, їх правового і соціального захисту, поліпшення військово-патріотичного виховання молоді».

5.2. Першочергово зараховуються за інших рівних умов:

• випускники закладу загальної середньої освіти, нагороджені золотою (срібною) медаллю;
• випускники закладу загальної середньої освіти, які мають свідоцтво про базову середню освіту з відзнакою;
• учасники міжнародних, завершального етапу Всеукраїнських учнівських олімпіад, конкурсів з дисциплін за умови, якщо вони вступають за професіями (спеціальностями), для яких вищезазначені дисципліни є профільними;
• призери III етапу Всеукраїнського конкурсу-захисту науково-дослідницьких робіт учнів – членів Малої академії наук України в рік вступу;
• особи з інвалідністю та діти з малозабезпечених сімей, у яких обидва батьки є особами з інвалідністю, один з батьків є особою з інвалідністю, а інший помер, одинока матір є особою з інвалідністю, батько є особою з інвалідністю та виховує дитину без матері, відповідно до статті 22 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні»;
• випускники закладів професійної (професійно-технічної) освіти, які отримали дипломи кваліфікованого робітника з відзнакою і вступають до закладу професійної (професійно-технічної) освіти на навчання за освітньо-професійним ступенем фахової передвищої освіти «фаховий молодший бакалавр».

5.3. Не пізніше ніж через 5 днів після закінчення конкурсного відбору приймальна комісія приймає рішення, оформляє протокол та оголошує список осіб, що рекомендовані до зарахування на навчання до Нововолинського ЦПО за обраною формою здобуття освіти.

5.4. У разі оскарження результатів  конкурсного відбору вступник у триденний строк після їх оголошення подає відповідну заяву на ім’я голови приймальної комісії.

5.5. Зарахування дозакладу професійної (професійно-технічної) освіти здійснюється наказом директора цього закладу.

5.6. Зарахування до Нововолинського ЦПО на навчання за рахунок державного та/або місцевих бюджетів, а також за угодами з підприємствами, установами, організаціями, окремими фізичними та/або юридичними особами здійснюється в межах ліцензійних обсягів.

5.7.  Особи, які без поважних причин не приступили до занять протягом 10 днів від дня їх початку, відраховуються з закладу професійної (професійно-технічної) освіти. На звільнені місця може проводитися зарахування осіб, що отримали позитивні результати при конкурсному відборі, але не були зараховані. При невиконанні державного/регіонального замовлення на прийом з окремих професій (спеціальностей) Нововолинського ЦПО може проводити додатковий прийом.

5.8. Особам, які не зараховані до закладу професійної (професійно-технічної) освіти, а також тим, які без поважних причин не приступили до занять, повертаються документи не пізніше  ніж протягом п’яти днів з дня прийняття рішення.

За результатами роботи Приймальної комісії щодо набору на відповідні форми навчання складається звіт про результати прийому на навчання, який затверджується на засіданні Педагогічної ради центру.